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企業(yè)在定做工作服時想要每個員工都有合適的工作服就需要組織套碼量身?把測量的數(shù)據(jù)交給供貨企業(yè),套碼量身是一種方便快捷而且出錯率很底的量身方法,雖然一般套碼量身是由定貨企業(yè)自己組織的,也可以申請供貨企業(yè)提供幫助。供貨企業(yè)拿到套碼量身的數(shù)據(jù)之后就是制作相應的工作服,制作完成之后向訂貨企業(yè)交貨,定貨企業(yè)收到工作服之后需要分發(fā)給每個員工,工作服的分發(fā)對于企業(yè)員工達到一定數(shù)量的時候?qū)兊梅爆嵍液苋菀壮霈F(xiàn)錯誤。制服安全準確的發(fā)放到每個員工手上,這也是供用商應該做的工作。企業(yè)在選擇供應商時就應該了解制服、工作服是否每一件都標明碼數(shù)、部門、姓名。一個專業(yè)的制服供應商是絕不會忽略掉每一個細節(jié)工作的。
套碼工作服的程序一般如下:
1、清點好標準樣衣(又稱標樣、號衣),確定號型、數(shù)量,確保無誤。
2、起草《套號須知》(主要作用是告訴被測量者如何選擇制服),也可以由供貨企業(yè)起草。
3、制作《套號表》(用于填寫最終的尺寸數(shù)據(jù),上面有被測量者姓名、性別、部門、號型等信息),此表也可以由供貨企業(yè)提供。
4、制定套號順序。主要依據(jù)部門、科室順序安排套號工作,主要目的是節(jié)省時間,盡可能給供貨企業(yè)留出生產(chǎn)時間來。
5、匯總統(tǒng)計人員數(shù)量。
6、對特體安排量體。
分發(fā)的基本程序如下:
1、可以要求供貨商與底下的部門直接聯(lián)系,以減輕你的分發(fā)負擔。
2、編制《領貨表》,確保每一個領貨人領貨簽字確認和不得領用別人的產(chǎn)品。
3、發(fā)生錯誤時,與供貨商共同解決。
4、對于實施量體裁衣和套號模式定貨的,可以要求供應商負責分發(fā),既可以省卻貨物交接的錯誤,也可以利用供貨商的專業(yè)分發(fā)能力,還可以省去你的大部分時間,而且由供貨商來承擔責任。
5、對于非要自己進行分發(fā)的,要向供貨企業(yè)索要產(chǎn)品《裝箱單》,并與各部門定貨情況進行對照,檢查是否有誤,否則,要與供貨商聯(lián)系。
6、當面與供貨商開箱抽驗,同時確保與供貨商的貨物交接準確,并辦好工作服的有關(guān)交接手續(xù)。
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