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企業在定做工作服時想要每個員工都有合適的工作服就需要組織套碼量身?把測量的數據交給供貨企業,套碼量身是一種方便快捷而且出錯率很底的量身方法,雖然一般套碼量身是由定貨企業自己組織的,也可以申請供貨企業提供幫助。供貨企業拿到套碼量身的數據之后就是制作相應的工作服,制作完成之后向訂貨企業交貨,定貨企業收到工作服之后需要分發給每個員工,工作服的分發對于企業員工達到一定數量的時候將會變得繁瑣而且很容易出現錯誤。制服安全準確的發放到每個員工手上,這也是供用商應該做的工作。企業在選擇供應商時就應該了解制服、工作服是否每一件都標明碼數、部門、姓名。一個專業的制服供應商是絕不會忽略掉每一個細節工作的。
套碼工作服的程序一般如下:
1、清點好標準樣衣(又稱標樣、號衣),確定號型、數量,確保無誤。
2、起草《套號須知》(主要作用是告訴被測量者如何選擇制服),也可以由供貨企業起草。
3、制作《套號表》(用于填寫最終的尺寸數據,上面有被測量者姓名、性別、部門、號型等信息),此表也可以由供貨企業提供。
4、制定套號順序。主要依據部門、科室順序安排套號工作,主要目的是節省時間,盡可能給供貨企業留出生產時間來。
5、匯總統計人員數量。
6、對特體安排量體。
分發的基本程序如下:
1、可以要求供貨商與底下的部門直接聯系,以減輕你的分發負擔。
2、編制《領貨表》,確保每一個領貨人領貨簽字確認和不得領用別人的產品。
3、發生錯誤時,與供貨商共同解決。
4、對于實施量體裁衣和套號模式定貨的,可以要求供應商負責分發,既可以省卻貨物交接的錯誤,也可以利用供貨商的專業分發能力,還可以省去你的大部分時間,而且由供貨商來承擔責任。
5、對于非要自己進行分發的,要向供貨企業索要產品《裝箱單》,并與各部門定貨情況進行對照,檢查是否有誤,否則,要與供貨商聯系。
6、當面與供貨商開箱抽驗,同時確保與供貨商的貨物交接準確,并辦好工作服的有關交接手續。
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