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一、目的:為了適應公司發展的步伐,樹立公司良好的整體形象,展現員工風貌,宣揚企業文化,規范員工統一著裝,為員工創造良好的工作條件和福利待遇。
二、范圍:本辦法適用于公司所有員工。
三、發放:
1、工服數量:員工工服分夏裝和冬裝,夏裝短袖X件,冬裝長袖X件,冬裝外套X件。
2、建立臺帳:
2.1、廠部倉庫建立領用記錄臺帳,并在員工備用服裝不足員工總數10%時及時將備用服裝的儲備情況反饋給行政人事部,并由行政人事部申請予以及時補充;
2.2、行政人事部建立工服管理臺帳,應可明確追溯各部門、各單位人員領用時間、領用人、領用數量等相關信息;
2.3、各部門、各單位應建立工服管理明細臺帳,應可追溯到每件服裝的發放人、使用人姓名、性別、崗位、領用時間、等;
3、工服規格:工服大小尺碼由承制商根據員工的身形量身套碼而定。
4、工服發放:
4.1、發放工作服裝時,由各部門、各單位負責人依據需領用工作服人數提出領用申請并經行政人事部經理確認后方可到倉庫領用;
4.2、員工領用時在確認相關信息后在工服發放登記表上登記簽字;
4.3、新員工入職需試用期滿(即轉正)后方可配備工作服;
4.4、轉正員工在配備工作服六個月內辭職的,公司將其服裝制作費用全額扣除,同時服裝歸屬本人;在配備工作服半年以上、一年以內辭職的,公司將扣除其百分之五十的服裝制作費,同時服裝歸屬本人;在配備工作服一年以上辭職的,公司將不扣除服裝費,同時服裝歸屬本人;
4.5、員工因個人原因被公司開除或辭退的,配備工作服六個月內,公司將其服裝制作費用全額扣除,同時服裝歸屬本人;在配備工作服半年以上、一年以內的,公司將扣除其百分之五十的服裝制作費,同時服裝歸屬本人;在配備工作服一年以上的,公司將不扣除服裝費,同時服裝歸屬本人;
4.6、以上日期統一從20XX年X月XX日開始計算。
5、工服價格:夏裝XX元/件;冬裝XX元/件;其他類服裝(夾克、西服等)暫不公布價格,以后根據實際制作費用予以核算價值。
6、費用:所有工服按正常手續發放,不收取任何押金。離職、辭退或者其他原因離開公司按照管理辦法相關規定執行。
四、著裝規定:
1、穿著工作服即代表公司之形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經發現應根據規定予以處罰;
2、員工工服限于上下班途中及工作期間穿著;
3、工服樣式、標識為公司統一制定,各部門、各單位和個人不得隨意更改,違規者一經發現將視情節予以處罰。
五、日常管理和監督、檢查
1、行政人事部負責員工工服穿著監督和檢查,各部門、各單位配合進行日常管理;
2、春、夏、秋季節有工服者在進入工作場所時必須穿著工作服,違者罰款10元/次;
3、冬季視工作環境溫度,在室溫允許的情況下,必須著工作服。
4、工服(短袖和長袖襯衫)預計使用期限為一年。經查證確為正常磨損損壞的,可收回并根據價格發放其他可穿著的工服。
5、工服若因保管不善致使損毀的,將根據情節追究相關責任人責任,并按照公布價格雙倍重新申領發放。
6、由行政人事部進行不定期檢查,各部門、各單位直接管理者承擔連帶處罰責任。
六、其他:
本管理辦法從20XX年XX月XX日----XX月XX日開始試行,20XX年X月XX日開始執行。解釋權和修改權歸公司行政人事部。以前的規章、制度、規定與本管理辦法有抵觸的地方以本辦法為準,沒有抵觸的繼續遵照執行。
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